संयुक्त प्रवेश परीक्षा परिषद, उ०प्र०, लखनऊ

काउन्सिलिंग प्रक्रिया का अवलोकन

• समस्त काउन्सिलिंग प्रक्रिया ऑनलाइन सम्पादित होगी।
• काउन्सिलिंग विभिन्न 5 चरणों में सम्पन्न की जाएगी, जिनकी संख्या आवश्यकतानुसार घटाई या बढ़ाई जा सकती है।
• अभ्यर्थियों को प्रवेश पत्र, स्कोर कार्ड, रजिस्ट्रेशन फार्म, सीट एक्सेप्टेंस शुल्क की रसीद, सीट एलाटमेन्ट लेटर, डाक्यूमेन्ट वेरीफिकेशन लेटर एवं एडमिशन लेटर की एक-एक प्रति सुरक्षित रखनी होगी।
• सभी महत्वपूर्ण सूचनाएं और अभिलेख संदेश ऐप (Sandes App) पर भी उपलब्ध रहेंगे।

काउन्सिलिंग के लिए अभ्यर्थियों हेतु सामान्य निर्देश

काउन्सिलिंग प्रक्रिया के चरण

डाक्यूमेन्ट वेरीफिकेशन

प्रथम चरण से पंचम चरण तक अभ्यर्थियों को सीट आवंटन के पश्चात अभिलेखों के सत्यापन के लिए उनके द्वारा प्रदेश में स्थापित किसी भी सहायता केन्द्रों पर निर्धारित अवधि में स्वयं सभी मूल अभिलेखों तथा इसकी स्वःप्रमाणित छायाप्रति तथा दो फोटोग्राफ के साथ उपस्थित होना होगा।

प्रमाण-पत्रों में कमी पाए जाने पर नियम:

• यदि कमी इस प्रकार की है, जिसका निराकरण सम्भव नहीं है (जैसे न्यूनतम शैक्षिक योग्यता या आयु), तो आवंटित सीट निरस्त हो जायेगी और अभ्यर्थी सम्पूर्ण काउन्सिलिंग प्रक्रिया से बाहर हो जायेगा।
• यदि कमी इस तरह की है, जिससे अभ्यर्थी को आवंटित सीट पर प्रभाव पड़ता है (जैसे आरक्षण प्रमाण-पत्र न होना), तो अभ्यर्थी की लिखित सहमति से पोर्टल पर आरक्षण वर्ग/उपवर्ग/जेण्डर/राज्य परिवर्तित कर दिया जायेगा। ऐसे अभ्यर्थी अगले चरण की काउन्सिलिंग के लिए पात्र होगा, परन्तु अभ्यर्थी का आवंटन उस चरण में निरस्त कर दिया जायेगा।

महत्वपूर्ण: सामान्य वर्ग से आरक्षण वर्ग में परिवर्तन नहीं हो सकेगा। अनारक्षित उपवर्ग से आरक्षित उपवर्ग में परिवर्तन नहीं हो सकेगा। अभ्यर्थी के जेण्डर में कोई भी परिवर्तन किया जा सकेगा। अन्य राज्य से उत्तर प्रदेश राज्य में परिवर्तन नहीं हो सकेगा।

प्रवेश शुल्क

सीट आवंटन एवं विकल्प चयन के पश्चात अभ्यर्थी निर्धारित सीट एक्सेप्टेंस शुल्क रू0 3250/- (जिसमें रू० 3000/- शिक्षण शुल्क में समायोजित किया जायेगा तथा 250/- काउन्सिलिंग शुल्क के रूप में देय होगा) ऑनलाइन माध्यम से जमा करेंगे। अभिलेख परीक्षण के पश्चात अवशेष शुल्क आवंटित संस्था में उपस्थित होकर जमा करना होगा।

विभिन्न संस्थाओं हेतु निर्धारित शुल्क का विवरण उ०प्र० प्रवेश एवं फीस नियमन समिति की वेबसाइट www.afrcup2018.in पर एवं विवरण-पुस्तिका-2025 (Information Bulletin-2025) में प्रदर्शित है।

यदि किसी संस्था द्वारा सक्षम स्तर से निर्धारित शुल्क के अतिरिक्त किसी धनराशि की मांग की जाती है तो अभ्यर्थी राजकीय एवं अनुदानित पालीटेक्निक संस्था में स्थापित सहायता केन्द्र अथवा संयुक्त प्रवेश परीक्षा परिषद के लखनऊ स्थित कार्यालय में लिखित शिकायत कर सकते हैं।

प्रोवीजनल एडमिशन लेटर

शुल्क जमा करने के पश्चात अपना प्रोवीजनल एडमिशन लेटर डाउनलोड कर अपने पास सुरक्षित रखेंगे। अभ्यर्थियों का ऑनलाइन प्रवेश पूर्णतया अस्थायी है। प्रवेशित संस्था में अभ्यर्थी निर्धारित अन्तिम तिथि से पूर्व उपस्थित होंगे। संस्था में मूल अभिलेखों की पुनः जांच होगी। यदि कोई अभ्यर्थी अपात्र पाया जाता है तो संस्था में उसका प्रवेश निरस्त कर दिया जायेगा।

काउन्सिलिंग प्रक्रिया से वापसी (Withdrawal)

यदि कोई अभ्यर्थी वर्ष-2025-26 में प्रवेश लेने का इच्छुक नहीं है तो अभ्यर्थी काउन्सिलिंग के अन्तिम चरण से पूर्व के चरण तक आवंटित सीट को खाली करते हुए जमा किया गया सीट एक्सेप्टेंस शुल्क रू0 3000/- वापस ले सकता है। इस विकल्प का चयन करने के उपरान्त अभ्यर्थी इस शैक्षिक सत्र में सभी पाठ्यक्रम ग्रुपों में प्रवेश लेने से पूर्णतया वंचित होगा एवं किसी भी दशा में काउन्सिलिंग प्रक्रिया में पुनः सम्मिलित नहीं हो सकेगा।

• शुल्क की वापसी अभ्यर्थी / अभिभावक के बैंक खाते में ही की जायेगी।
• अभ्यर्थी अपने लॉगिन से लिंक पर जाकर अपना स्वयं / अभिभावक का बैंक विवरण भरेंगे।
• शुल्क वापसी की प्रक्रिया वर्ष-2025 की काउन्सिलिंग प्रक्रिया की समाप्ति के पश्चात की जायेगी।